Contentinventarisatie voor een redesign: complete gids

Een contentinventarisatie voor een redesign is een volledig overzicht van alles wat op je huidige website staat, van pagina’s en berichten tot pdf’s, formulieren en afbeeldingen. Je maakt deze inventaris vóór ontwerp, bouw en migratie, zodat waardevolle content, bestaande URL’s en belangrijke conversiepunten niet verdwijnen. Daarna gebruik je het overzicht om per item een onderbouwde vervolgactie te kiezen.

Wat is contentinventarisatie?

Een contentinventarisatie, ook wel content inventory genoemd, registreert welke content er bestaat. Het is in eerste instantie een feitelijk overzicht, geen kwaliteitsoordeel. Meestal werk je in Excel of Google Sheets, met één regel per URL of asset.

De inventaris vormt de basis voor keuzes tijdens een redesign: welke pagina’s krijgen een plek in de nieuwe structuur, welke URL’s moeten behouden blijven en welke oude URL’s hebben een redirect nodig? Dat is vooral belangrijk wanneer je tegelijk de navigatie, teksten, vormgeving of het CMS verandert.

Contentinventarisatie, contentaudit en contentmigratie: het verschil

Onderdeel	Hoofdvraag	Resultaat	Voorbeeldactie
Contentinventarisatie	Wat bestaat er nu?	Een complete lijst met URL’s, assets, metadata en kenmerken	Alle dienstenpagina’s, blogs, pdf’s en formulieren registreren
Contentaudit	Is deze content nog nuttig, correct en doelgericht?	Een inhoudelijk oordeel en actie per item	Een verouderde dienstpagina herschrijven of samenvoegen
Contentstrategie	Welke content is nodig voor doelgroep en bedrijfsdoelen?	Prioriteiten, thema’s, formats en verantwoordelijkheden	Nieuwe pagina’s plannen voor ontbrekende vragen van prospects
Contentmigratie	Hoe komt gekozen content veilig naar de nieuwe website?	Migratieplan, kwaliteitscontrole en redirectlijst	Een bestaande URL koppelen aan een nieuwe URL

Een inventarisatie komt dus vóór de audit. Pas nadat je weet wat er is, kun je zorgvuldig beoordelen wat je ermee doet. Bij een redesign met bestaande vindbaarheid is dit ook de voorbereiding op redirectplanning. Lees daarom ook onze gids over 404- en soft-404-fouten: een verwijderde of gewijzigde URL zonder passende opvolging kan bezoekers en zoekmachines op een dood spoor zetten.

Waarom eerst inventariseren vóór je een redesign start?

Een nieuw ontwerp verleidt teams vaak om direct over pagina-indelingen en teksten te praten. Maar zonder overzicht ontstaan gemakkelijk blinde vlekken. Denk aan een goed presterende nichepagina die niet in de nieuwe sitemap terechtkomt, een download die nog in campagnes wordt gebruikt of een formulier dat stilzwijgend verdwijnt.

• Je voorkomt dat waardevolle pagina’s, bestanden en conversiepaden worden vergeten.
• Je ziet dubbele, verouderde en versnipperde content voordat die opnieuw wordt opgebouwd.
• Je kunt de nieuwe informatiearchitectuur baseren op het bestaande aanbod, de doelgroep en echte content.
• Je maakt redirectbeslissingen traceerbaar in plaats van ze aan het einde van het project te improviseren.
• Je creëert één werklijst voor marketing, sales, inhoudelijke experts, webdesign en development.

Welke content neem je op in de scope?

Begin niet alleen met zichtbare webpagina’s. De juiste scope hangt af van je doelen, techniek en risico’s, maar controleer minimaal de onderstaande onderdelen.

• Pagina’s en berichten: homepagina, diensten, over-ons, contact, blogs, landingspagina’s en vacatures.
• Taxonomieën: categorieën, tags, auteursarchieven en andere archiefpagina’s, als deze publiek toegankelijk zijn.
• Media en documenten: pdf’s, brochures, whitepapers, video’s, downloads en afbeeldingen met een zelfstandige URL.
• Conversie-elementen: formulieren, afspraakmodules, downloads, telefoonlinks en externe boekingswidgets.
• Functionele pagina’s: zoekpagina’s, bedankpagina’s, foutpagina’s, juridische pagina’s en inlogomgevingen, voor zover relevant voor het project.
• Externe afhankelijkheden: links vanuit advertenties, nieuwsbrieven, socialprofielen en andere websites naar belangrijke URL’s.

Voor een WordPress-redesign is het verstandig om ook custom post types, media-items en archieven te controleren. Een pagina die niet in het hoofdmenu staat, kan namelijk nog wel verkeer, links of een commerciële functie hebben.

Contentinventaris maken: stappenplan

1. Bepaal het doel en de grens van de inventaris. Leg vast of je alleen publieke URL’s inventariseert of ook downloads, formulieren, campagnes en niet-geïndexeerde content. Spreek af wie beslissingen mag nemen over verwijderen of samenvoegen.
2. Maak één centrale spreadsheet. Gebruik één regel per URL of asset. Geef ieder item een uniek ID, zodat opmerkingen, besluiten en redirects later naar hetzelfde item verwijzen.
3. Verzamel de basislijst met URL’s. Combineer een crawl van de website met XML-sitemaps, WordPress-overzichten en handmatige controles. Een crawler vindt veel, maar niet altijd alles wat achter scripts, formulieren of externe systemen zit.
4. Verrijk elk item met kenmerken. Voeg titel, H1, contenttype, eigenaar, status, datum, zoekintentie, conversiedoel en interne relaties toe. Houd feitelijke inventarisgegevens gescheiden van je inhoudelijke oordeel.
5. Voeg prestatie- en risicosignalen toe. Gebruik analytics en Search Console om te zien welke URL’s organische zichtbaarheid, verkeer of belangrijke interacties hebben. Noteer ook externe campagnes, backlinks of belangrijke interne links als die bekend zijn.
6. Breng de nieuwe structuur in beeld. Koppel belangrijke bestaande pagina’s aan een beoogde plek in de nieuwe navigatie of sitemap. Zo zie je vroeg welke onderwerpen ontbreken, overlappen of te diep in de structuur terechtkomen.
7. Voer de contentaudit uit. Beoordeel pas nu actualiteit, kwaliteit, doelgroepfit, zoekintentie en bedrijfswaarde. Kies per item een concrete actie.
8. Maak een migratie- en redirectlijst. Leg voor elke oude URL vast of die behouden blijft, verhuist naar een nieuwe URL, wordt samengevoegd of verdwijnt. Controleer na livegang of de gekozen routes daadwerkelijk werken.

Spreadsheetmodel: velden die je direct kunt gebruiken

Gebruik niet blind elk veld voor iedere website. Voor een compacte zakelijke site kun je beginnen met de kernvelden. Bij een groot redesign voeg je meer technische en organisatorische details toe.

Kolom	Wat noteer je?	Waarom dit helpt
ID	Unieke code, bijvoorbeeld P-001 of PDF-014	Maakt overleg, kwaliteitscontrole en redirectmapping eenduidig
Huidige URL	De volledige bestaande URL	Startpunt voor behoud, wijziging of redirect
Contenttype	Pagina, bericht, pdf, afbeelding, formulier of archief	Voorkomt dat niet-pagina-content buiten beeld blijft
Paginatitel en H1	De huidige title tag en hoofdkop	Geeft snel inzicht in onderwerp en mogelijke overlap
Eigenaar	Afdeling of inhoudelijk verantwoordelijke	Versnelt controles op juistheid en actualiteit
Status	Live, concept, verouderd, tijdelijk of onbekend	Maakt opruimwerk zichtbaar
Zoekintentie en doelgroep	Bijvoorbeeld informeren, vergelijken of contact opnemen	Helpt de nieuwe structuur en contentkeuzes onderbouwen
Conversiedoel	Contactaanvraag, offerte, download, telefoongesprek of geen	Beschermt pagina’s met een zakelijke functie
Prestatiesignalen	Beschikbare organische data, verkeer en relevante interacties	Geeft context bij prioritering, zonder alleen op volume te sturen
Interne links	Belangrijke inkomende en uitgaande interne relaties	Helpt bij navigatie, context en het voorkomen van verweesde pagina’s
Nieuwe bestemming	Beoogde nieuwe URL of sectie	Verbindt inventaris met sitemap en migratie
Gewenste actie	Behouden, updaten, samenvoegen, redirecten, archiveren of verwijderen	Maakt van de inventaris een uitvoerbare werklijst

Welke actie kies je per pagina of asset?

Een actie moet concreet zijn. ‘Later bekijken’ is hooguit een tijdelijke status en geen eindbesluit. Gebruik onderstaande acties als vaste woordenschat voor je team.

• Behouden: de URL, inhoud en functie blijven in hoofdzaak hetzelfde.
• Updaten: de pagina blijft relevant, maar heeft inhoudelijke, commerciële of redactionele verbetering nodig.
• Samenvoegen: meerdere pagina’s behandelen hetzelfde onderwerp en worden één sterker geheel.
• Redirecten: de oude URL krijgt een logisch alternatief op de nieuwe site.
• Archiveren: content blijft bewaard voor een beperkte doelgroep of intern doel, maar krijgt geen prominente plaats meer.
• Verwijderen: de inhoud heeft geen waarde meer en er is geen passend alternatief. Onderbouw dit besluit en controleer mogelijke verwijzingen.

Een redesign is ook een goed moment om te bepalen welke pagina’s bijdragen aan duidelijke dienstverlening en leadgeneratie. Bekijk bijvoorbeeld hoe een heldere strategisch creatieve webdesignaanpak strategie, structuur en ontwerp met elkaar verbindt.

Prioriteren als je team weinig tijd heeft

Behandel niet elk item met dezelfde diepgang. Begin met content waarbij verlies of fouten de meeste gevolgen kunnen hebben:

1. Pagina’s die aantoonbaar organische zichtbaarheid, verkeer of relevante conversies hebben.
2. Commerciële dienstenpagina’s en contactroutes.
3. URL’s die in advertenties, e-mails, downloads of externe links worden gebruikt.
4. Pagina’s met juridische, operationele of reputatierisico’s.
5. Dubbele, verouderde of inhoudelijk conflicterende pagina’s.
6. Overige blogs, media en archieven.

Maak daarnaast een kolom ‘beslisstatus’: te controleren, besluit nodig, akkoord of uitgevoerd. Daarmee voorkom je dat een spreadsheet een statisch overzicht wordt waar niemand meer eigenaar van is.

Van inventaris naar sitemap en redirects

De inventaris is geen eindproduct. Gebruik hem om de nieuwe sitemap op te stellen, pagina’s aan navigatieniveaus te koppelen en de redirectlijst te maken. In die redirectlijst leg je minimaal de oude URL, de nieuwe bestemming, de reden van de keuze, de verantwoordelijke en de teststatus vast.

Stuur niet alle verdwenen URL’s automatisch naar de homepagina. Kies een inhoudelijk passend alternatief als dat bestaat. Is er geen passend alternatief, beoordeel dan bewust wat de juiste afhandeling is. Controleer na publicatie belangrijke oude URL’s, formulieren, downloads en interne links. De pagina over webdesign, SEO en Google Ads-diensten laat zien dat websiteontwikkeling en vindbaarheid samenkomen: een redesign vraagt daarom om afstemming tussen inhoud, techniek en marketing.

Veelgemaakte fouten

• Alleen het menu inventariseren. Daardoor mis je landingspagina’s, pdf’s, oude blogs en andere verborgen maar waardevolle URL’s.
• Inventaris en audit door elkaar halen. Eerst registreren, dan beoordelen. Anders blijft de lijst onvolledig omdat het team al tijdens het verzamelen in discussies belandt.
• Verkeersdata als enige beslisregel gebruiken. Een pagina kan weinig verkeer hebben en toch cruciaal zijn voor sales, klantenservice, compliance of campagnes.
• Assets vergeten. Downloads, afbeeldingen, formulieren en bedankpagina’s kunnen onderdeel zijn van de klantreis.
• Redirects pas na de bouw bespreken. Dan ontbreken vaak context, tijd en duidelijke beslissingen per oude URL.
• Geen eigenaar toewijzen. Zonder inhoudelijk verantwoordelijke blijven gegevens verouderd of worden keuzes niet afgerond.

Praktische checklist

• Scope, doel en verantwoordelijken zijn vastgelegd.
• Alle publieke URL’s zijn verzameld vanuit meerdere bronnen.
• Pagina’s, berichten, archieven, media, pdf’s en formulieren zijn gecontroleerd.
• Elke regel bevat minimaal URL, contenttype, titel of naam, eigenaar en status.
• Belangrijke SEO-, conversie- en bedrijfsrisico’s zijn gemarkeerd.
• Elke relevante URL heeft een actie en, waar nodig, een nieuwe bestemming.
• De nieuwe sitemap is getoetst aan de inventaris.
• De redirectlijst is vóór livegang gereed en na livegang getest.

Wanneer schakel je hulp in?

Hulp is verstandig wanneer je website veel content bevat, meerdere teams eigenaar zijn, een domein- of CMS-wijziging plaatsvindt of organische vindbaarheid belangrijk is voor nieuwe aanvragen. Dan moet de inventaris niet alleen volledig zijn, maar ook bruikbaar worden vertaald naar informatiearchitectuur, contentbesluiten en technische uitvoering.

Wil je een redesign voorbereiden met overzicht over content, structuur en online groeikansen? Bespreek je website of online groeikansen met LYNX Media.